Skip to main content

Privacy verklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Logies Zandvoort Gastvrij verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers of andere geïnteresseerden. Indien u lid wordt van Logies Zandvoort Gastvrij, een donatie doet of om een andere reden persoonsgegevens aan Logies Zandvoort Gastvrij verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met deze privacyverklaring te verwerken. Wij adviseren u om de privacyverklaring door te lezen en te bewaren voor uw eigen administratie.

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
Vereniging Logies Zandvoort Gastvrij
Postbus 505
Zandvoort
KvK 92170331

De functionaris leden/donateur beheer is bereikbaar via administratie@logieszandvoort gastvrij.nl.

2. Welke gegevens verwerkt Logies Zandvoort Gastvrij en voor welk doel

2.1 In het kader van uw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens, indien door uzelf aan ons verstrekt, verwerkt:

  1. a) voor- en achternaam,
    b) adresgegevens eventueel postadres van het lid
    c) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), van het lid
    d) naam, adresgegevens en registratienummer (indien van toepassing) van de accommodatie(s)

2.2 Logies Zandvoort Gastvrij verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. a) Uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, voor de verstrekking van de door u aangevraagde informatie of het afhandelen van de van u verkregen informatie, 
    b) uw naam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van Logies Zandvoort Gastvrij
    3 Uw naam en telefoonnummer wordt tot uiterlijk een jaar na afloop van de overeenkomst gebruikt om u te vragen naar uw ervaringen met Logies Zandvoort Gastvrij en u te informeren over de ontwikkelingen van Logies Zandvoort Gastvrij. E-mail berichtgeving: Logies Zandvoort Gastvrij gebruikt uw naam en e-mailadres om u eventuele informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van Logies Zandvoort Gastvrij toe te sturen.

3. Bewaartermijnen

Logies Zandvoort Gastvrij verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van uw lidmaatschap en tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.

4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

4.1 Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft Logies Zandvoort Gastvrij passende organisatorische maatregelen getroffen. 
4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt Logies Zandvoort Gastvrij vooralsnog geen gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerkers. Dit gebeurt uitsluitend na instemming door de ALV.

5. Inzagerecht, verwijdering en vragen, klachten

5.1 Via de ledenadministratie van Logies Zandvoort Gastvrij kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Logies Zandvoort Gastvrij zal uw verzoek in behandeling nemen en u binnen een maand na ontvangst hierover informeren.
5.2 Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kunt u eveneens contact opnemen met de ledenadministratie. 
5.3 Indien u klachten hebt over de wijze waarop Logies Zandvoort Gastvrij uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kunt u contact opnemen met de ledenadministratie.
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacy beleid kunnen worden gericht aan onze ledenadministratie .

6. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. Wij sturen u hierover bericht per mail.

 

TOELICHTING
a. Verenigingen moeten volgens de AVG een privacyverklaring hebben en hun leden hierover informeren.
b. Een ledenadministratie is een verzameling persoonsgegevens van leden, zoals namen, adressen, e-mailadressen en betaalgegevens. Informatie die niet noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap, mag je niet registreren.
Wij registreren uitsluitend de informatie die behoort bij het doel van onze vereniging: de belangen behartigen van de kleine logiesverstrekkers. In de statuten is opgenomen dat wij zowel de persoonsgegevens als de accommodatie gegevens registeren in de ledenlijst. Omdat wij uitsluitend opkomen voor de bonafide logiesverstrekkers vragen wij ook om het registratienummer van de accommodaties.
c. Een vereniging mag een ledenlijst niet zomaar aan leden sturen. Dit mag alleen als daar een gerechtvaardigd belang voor is.
Op dit moment kunnen we geen gerechtvaardigd belang bedenken.
d. Soms moet een vereniging haar ledenlijst opgeven aan de gemeente vanwege een subsidieaanvraag. Bijvoorbeeld omdat de gemeente alleen de subsidie verstrekt als een minimumaantal leden in de gemeente woont. De vereniging hoeft dan niet alle gegevens te geven, in dit voorbeeld zijn alleen de namen en woonplaatsen van de leden voldoende. Omdat de gemeente een partij is buiten de vereniging, is toestemming van de leden nodig om de persoonsgegevens te delen.